Dr. D. Joaquín Membrado Martínez. Doctor
Ingeniero Naval. Presidente del Grupo Calidad y Dirección. Vicepresidente
Kanui Textil. Miembro de los Jurados Internacionales Premio Iberoamericano a
la
Excelencia 2002-2004
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El Dr. Joaquín Membrado en distintos momentos
de su exposición. Nos explicó como dar un paso más
en un Sistema Integrado de Gestión
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CONTENIDO
1.- Introducción
2.- Evaluación de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Especificación
OHSAS 18001
2.1.- Aspectos generales
2.2.- Elementos de un Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad Laboral
2.2.1.- Compromiso de la Dirección y Política SST
2.2.3.- Planificación
2.2.4.- Implantación y funcionamiento
2.2.5.- Verificación y acción correctiva
2.2.6.- Revisión por la dirección
2.3.- Certificación OHSAS 18001
3.- La gestión empresarial a través del Modelo EFQM de Excelencia
3.2.- La seguridad y salud laboral y los criterios de gestión del modelo
EFQM
3.3.- La seguridad y salud laboral y los criterios de resultados del Modelo
EFQM
3.4.- El sistema SST según OHSAS y la Autoevaluación EFQM
4.- Responsabilidad Social Corporativa y OHSAS 18001
5.- Conclusiones
1.- Introducción
En un entorno de globalización creciente, caracterizado por una competencia
como jamás antes se había conocido, las empresas y organizaciones
plantean estrategias que tienen en cuenta los intereses de todas las partes
interesadas: clientes, accionistas, empleados, sociedad, ...
En ese contexto las empresas y organizaciones tratan de desarrollar e implantar
planes y políticas de recursos humanos que atraigan y retengan a los
mejores profesionales.
Por otro lado, y ya en el siglo XXI, la sociedad actual demanda que quien trabaja
en una empresa/organización tenga las máximas medidas de protección
de modo que se minimicen sus riesgos.
A pesar de todas las medidas de prevención de riesgos laborales que se
toman, el crecimiento económico español de la última década,
donde ha destacado el sector de la construcción con cifras de aumento
que algunos años ha superado los dos dígitos, ha hecho que, si
bien en términos relativos disminuyen los accidentes laborales, los periódicos
con relativa frecuencia publiquen noticias y artículos de fondo sobre
siniestralidad laboral.
Ello ha hecho que las autoridades, con independencia del color político
al que pertenezcan, hayan adoptado medidas cada vez más severas para
tratar de cambiar la tendencia de crecimiento de accidentes en el trabajo.
En España entre otras se han publicado la Ley 31/1995 de prevención
de Riesgos Laborales, el R.D. 39/1997 relativo al Reglamento de los Servicios
de Prevención y la Ley 54/2003 de reforma del marco normativo de la prevención
de Riesgos Laborales.
Esta preocupación ha sido universal, y en especial en los países
desarrollados, donde además de medidas legislativas ha habido iniciativas
para desarrollar sistemas de carácter voluntario con los que estructurar
la gestión de riesgos y salud laboral en las empresas y organizaciones.
En 1999 vió la luz la Especificación OHSAS 18001 relativa a los
Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Occupational
Health and Safety Management Systems-Specification).
Esta iniciativa partió de 13 entidades de certificación y normalización
entre los que estaban AENOR, SGS, BSI, LRQA, BVQI,... Si bien no es una norma,
como especificación está siendo seguida junto a la OHSAS 18002
(Directrices para la implantación) por numerosas empresas y organizaciones
para estructurar sus sistemas de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Estos sistemas son una parte de la gestión global de la organización
y como tal deben tratarse.
En los apartados siguientes hacemos en primer lugar un resumen de la Especificación
OHSAS 18001, para a continuación analizar, desde un punto de vista de
gestión avanzada, como un Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
(SST) es parte de la gestión de la organización, todo ello a través
de la comparación con el modelo EFQM de Gestión por un lado y
por otro con las Memorias de Sostenibilidad de Responsabilidad Social Corporativa.
Como hemos indicado al comienzo, no se trata de una comparación teórica
sistema SST-modelo EFQM, sino de enfatizar, desde un punto de vista empresarial,
como la gestión de la salud y seguridad en el trabajo deben formar parte
de la gestión global de la organización, y en especial de la política
y planes de recursos humanos y otros recursos.
2.- Evaluación de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Especificación
OHSAS 18001
2.1.- Aspectos generales
Hace aproximadamente dos décadas que aparecieron las primeras normas
de la Serie ISO 9000 que pretendían universalizar la puesta en marcha
de sistemas de aseguramiento de la calidad, para que fueran adoptadas por empresas
y organizaciones, con el objeto de garantizar que los productos/servicios que
se entregan cumplen los requisitos solicitados, dando una confianza al cliente
a través de la certificación por tercera parte.
Las conocidas como Normas ISO 9001/2/3:1987 dieron lugar con pequeñas
modificaciones a la versión de 1994, las cuales se transformaron profundamente
con la versión 2000. Un sistema de gestión de la calidad según
ISO 9000:2000 constituye una parte del Sistema de Gestión de una empresa/organización,
que ayuda a estructurar la cadena de valor, o lo que es lo mismo, parte de los
requerimientos del cliente y organiza a los procesos clave y otros de apoyo
incluyendo los recursos asociados hasta la satisfacción del cliente,
bajo la responsabilidad de la dirección y teniendo a la mejora continua
como un elemento clave.
Los aspectos relativos a la gestión medioambiental, incluyendo el cumplimiento
de la legislación, quedaron recogidos en los correspondientes sistemas,
los cuales adoptaron la forma de Norma, primero británica (BS 7750) y
luego internacional (ISO 14001:1996 y ahora 2004).
No había ninguna Norma/Especificación equivalente para un aspecto
clave de la gestión empresarial como es la gestión de la Seguridad
y Salud Laboral, y sin embargo había una demanda cr3ciente por parte
de empresas/organizaciones. De ahí que, desde mediados de los años
noventa, un grupo de organismos de normalización, que aparecen recogidos
en la figura 1, desarrollaron una Serie de Especificaciones para Evaluación
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de las que aparecido dos:
.- OHSAS 18001:1999, Especificación sobre Sistemas de gestión
de la Seguridad y salud en el Trabajo (Ocupational Health and Safety Management
Systems-Specification)
.- OHSAS 18002:2000, Directrices para la implantación de OHSAS 18001
Para la elaboración de las OHSAS los Organismos de la Figura 1 se basaron/consultaron
otros documentos similares publicados por prestigiosos organismos internacionales
de certificación (Figura 2).
La Especificación OHSAS es totalmente compatible en su diseño
y estructura con las Normas de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2000)
y de Gestión Medioambiental (ISO 14001:2004).
National Standards Authority of Ireland
South African Bureau of Standards
British Standards Institution
Bureau Veritas Quality International
Det Norske Veritas
Lloyds Register Quality Assurance
National Quality Assurance
SFS Certification
SGS Yarsley International Certification Services
Asociación Española de Normalización y Certificación
(AENOR)
International Safety Management Organisation Ltd
Standards and Industry Research Institute of Malaysia (Quality Assurance Services)
International Certification Services
Figura 1.- Organismos que han desarrollado la Especificación OHSAS 18001
BS 8800: 1996, Guía para los sistemas de gesitón
de la seguridad y salud en el trabajo
Technical Report NPR 5001:1997, Guide to an occupational health and safety management
system
SGS & ISMOL ISA 2000:1997, Requirements for Safety and Health Management
Systems
BVQI Safeti Cert, Occupational Safety and Health Management Standard
DNV, Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management
Systems (OHSMS): 1997
Draft NSAI SR 320, Recommendation for an Occupational Healt and Safety (OH&S)
Management System
Draft AS/NZ 4801, Occupational health and safety management systems - Specification
with guidance for use
Draft BSI PAS 088, Occupational health and safety management systems
Serie UNE 81900 EX, Prevención de riesgos laborales. Reglas generales
para la implantación de un sistema de gestión de la prevención
de riesgos laborales (S.G.P.R.L.)
Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria
Figura 2.- Documentos consultados para la elaboración de la Especificación OHSAS 18001
La Especificación OHSAS establece los requisitos para ayudar a que una
organización pueda disponer de un Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo (SST) con el que controlar sus riesgos en ese ámbito
y mejorar sus resultados.
Esa Especificación es de carácter voluntario, a diferencia de
leyes que regulan estos aspectos en la empresa (Ley 31/1195 de Prevención
de Riesgos Laborales y sus modificaciones recogidas en la Ley 54/2003) que son
de carácter obligatorio. Sin embargo un Sistema SST basado en OHSAS ayuda
a su cumplimiento.
La Especificación OHSAS será anulada en el caso de que se publique
una Norma Internacional que la recoja en su totalidad o que incluya su contenido.
2.2.- Elementos de un Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad
Laboral
La Especificación OHSAS 18001 está estructurada de acuerdo al
ciclo de mejora continua conocido como PDCA (Planificar - Ejecutar - Controlar
- Actuar), lo que va a permitir a la organización mejorar su gestión
y sus resultados en SST.
La Especificación, similar a cómo ocurre en las Normas Internacionales
de Calidad y Medio Ambiente, incluye los cinco elementos recogidos en la Figura
3.
Política SST
Planificación
Implantación y funcionamiento
Verificación y acción correctiva
Revisión por la dirección
Figura 3.- Elementos de un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Laboral
según Especificación OHSAS 18001
2.2.1.- Compromiso de la Dirección y Política
SST
La alta dirección de la organización debe estar comprometida activamente
con la Salud y Seguridad de los empleados que trabajan en la misma. Ese compromiso
debe plasmarse en una Política SST la cual debe "establecer claramente
los objetivos generales de salud y seguridad así como el compromiso de
mejora de su desempeño" (Figura 4).
La Política SST debe incluir un compromiso explícito de ampliar
la legislación vigente y otros requisitos voluntarios, así como
la mejora continua.
La Política deberá comunicarse a los empleados y estar a disposición
de las partes interesadas.
Con carácter periódico hay que revisar la Política para
garantizar su adecuación.
Revisión de la Dirección
Medición de Resultados y "feed-back"
Planificación
Auditoría
Figura 4.- Relación de la Política SST y otros elementos del Sistema
2.2.3.- Planificación
La actividad de Planificación comienza con la identificación de
peligros, evaluación de riesgos y la puesta en marcha de las correspondientes
medidas de control. La Especificación OHSAS define un peligro como una
fuente o situación potencial de daño para la salud de las personas,
propiedad y/o lugar de trabajo, mientras que la evaluación de riesgos
es un proceso para estimar la magnitud del riesgo y si es o no tolerable. Riesgo
tolerable es el que puede ser asumido por la organización en función
de la legalidad y su propia política SST.
Es importante destacar que la evaluación de riesgos debe incluir tanto
las actividades propias como las del personal que tenga acceso al lugar de trabajo,
incluyendo visitantes y subcontratistas.
Dentro de la actividad de Planificación debe haber un procedimiento que
permita conocer y acceder a los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
Esta información deberá ser conocida por empleados y otras partes
interesadas.
A partir de los elementos anteriores deberán definirse los Objetivos
SST, los cuales tendrán en cuenta lo expuesto en la Figura 5.
Peligros y riesgos SST
Partes interesadas
Requisitos financieros y operacionales
Opciones tecnológicas
Requisitos legales
Figura 5.- Definición de Objetivos SST
El logro de los objetivos SST requerirá el establecimiento de uno/varios Programa/s SST que incluyan tanto la responsabilidad y autoridad en función de la organización existente como los medios para su consecución.
2.2.4.- Implantación y funcionamiento
En este apartado se analiza la puesta en marcha del Programa SST, lo cual tiene
como primer requisito definir la estructura organizativa necesaria, lo que incluirá
funciones y responsabilidades de las personas que realicen actividades que tengan
efectos sobre los riesgos SST.
Si bien la responsabilidad última es de la alta dirección, deberá
designarse un directivo que garantice el correcto funcionamiento del sistema
SST. Además la dirección deberá proporcionar los recursos
necesarios.
Planificación: Peligros/Riesgos;
Requisitos Legales; Objetivos; Programa SST
Medición de Resultados y "feed-back"
Verificación y acción correctiva
Auditoría
Figura 6.- Implantación y Funcionamiento
Un aspecto clave para el buen funcionamiento de los Programas SST es la formación
de los empleados, lo cual en un sentido amplio del término incluye además
la toma de conciencia de los mismos de todo aquello relativo a SST que les afecte.
Además, tanto los empleados como sus representantes, deben estar involucrados
en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos relativos
a SST.
Como sucede con otros sistemas de gestión, todos los documentos y datos
del Sistema SST deben mantenerse y controlarse adecuadamente.
El correcto funcionamiento de los Programas SST implican el control de aquellas
operaciones y actividades que están asociadas con riesgos identificados
cuando se necesite aplicar medidas de control.
Finalmente este apartado se completa con los planes de emergencia, los cuales
implican:
.- Identificación de incidentes y situaciones potenciales
.- Respuesta ante los mismos para prevenir y mitigar efectos negativos para
la salud
2.2.5.- Verificación y acción correctiva
La gestión del Sistema SST implica la comprobación periódica
de su funcionamiento, así como la puesta en marcha de acciones correctivas
cuando proceda.
El seguimiento implica por una parte medidas pro-activas, ó sea una verificación
periódica y planificada de las actividades relacionadas con la SST.
Pero también será necesario hacer un seguimiento reactivo para
aquellos casos en que haya accidentes y efectos negativos para la salud.
Todos los accidentes, incidentes y otras no conformidades deberán investigarse,
así como poner en marcha acciones correctivas y preventivas.
Implantación y funcionamiento
Medición de Resultados y "feed-back"
Revisión por la Dirección
Auditoría
Figura 7.- Verificación y acción correctiva en OHSAS 18001
Este capítulo se completa con las auditorías internas periódicas,
las cuales deben comprobar que el Sistema SST funciona correctamente en el más
amplio sentido del término. El resultado de las auditorías debe
comunicarse a la Dirección, lo que supone una valiosa información
para la toma de decisiones relativas al mantenimiento y mejora del Sistema SST.
2.2.6.- Revisión por la dirección
La alta dirección de la empresa/organización debe revisar periódicamente
el Sistema SST. Las revisiones podrían implicar cambios en la política
SST, objetivos, programas u otros elementos (Figura 8).
En el contexto actual una dirección avanzada no debería realizar
estas revisiones como una "obligación" de la Especificación
OHSAS, sino como parte del Sistema de Dirección, que debe comprender
la revisión de los Indicadores Clave tanto estratégicos como Operacionales
de la Organización. En los apartados siguientes hacemos referencia a
estas revisiones integradas de toda la gestión.
Verificación y Acción Correctiva
Factores Externos
Política SST
Factores Internos
Figura 8.- Revisión por la dirección en la Especificación OHSAS 18001
2.3.- Certificación OHSAS 18001
Como hemos dicho anteriormente la Especificación OHSAS 18001 fue desarrollada
por 13 organismos de certificación y en varios casos de normalización
de diferentes países.
Cualquiera de estas entidades puede certificarla, si bien al no existir bajo
forma de Norma Internacional, esas entidades ni ninguna otra están acreditadas
por los Organismos correspondientes para esa certificación.
En general el proceso de certificación suele ser similar al que se sigue
para la certificación de otros Sistemas, y que dentro de un esquema general
cada entidad "personaliza".
3.- La gestión empresarial a través del Modelo EFQM de Excelencia
El Modelo EFQM de Excelencia es un Modelo de Gestión Empresarial, está
formado por un conjunto de criterios que recogen buenas prácticas de
gestión de organizaciones avanzadas.
El Modelo lo puso en marcha la Fundación Europea para la Gestión
de la Calidad Total (EFQM) hace catorce años, y desde entonces, además
de servir de base para el Premio Europeo a la Excelencia, ha ayudado a varias
miles de empresas y organizaciones de nuestro Continente a estructurar su gestión
conforme a los criterios avanzados que lo conforman, pero sobre todo ha ayudado
a que muchas empresas introduzcan la innovación y la mejora de su gestión
para mejorar sus resultados a través de la autoevaluación.
Criterios de Gestión/Facilitadores
1.- Liderazgo (100 p)
2.- Política y Estrategia (80 p)
3.- Personas (90 p)
4.- Alianzas y Recursos (90 p)
5.- Procesos (140 p)Criterios de Resultados
6.- Resultados en los clientes (200 p)
7.- Resultados en las personas (90 p)
8.- Resultados en la sociedad (60 p)
9.- Resultados clave (150 p)
Figura 9.- Modelo EFQM de Excelencia (Vs 2003)
Los nueve criterios representados en la Figura 9 en cajas se agrupan en criterios
de gestión, que son los 5 de la izquierda y en criterios de resultados
que son los 4 de la derecha.
Los resultados son los logros de la organización y son consecuencia de
los agentes facilitadores. Estos agentes facilitadores son las prácticas
de la organización, y pueden mejorarse a partir de la información
procedente de los resultados.
Los resultados excelentes en el rendimiento general de una organización,
en sus clientes, accionistas, personas, sociedad y otras partes interesadas
se logran mediante un liderazgo que dirija e impulse la política y estrategia,
que se hará realidad a través de las personas, las alianzas y
recursos y los procesos (Figura 10).
Figura 10.- La visión horizontal del Modelo EFQM
Las flechas subrayan la naturaleza dinámica del modelo, mostrando que
la innovación y el aprendizaje potencian la mejora de la gestión
lo que conduce a una mejora de los resultados.
Como no podría ser de otro modo, la gestión de la Seguridad y
Salud Laboral (SST) están presentes en mayor o menor medida en casi todos
los criterios.
A continuación indicamos a nivel criterio la relación con un sistema
de salud y seguridad laboral diseñado según la especificación
OHSAS 18001. Tanto en la figura 10 como en los siguientes apartados indicamos
entre paréntesis el criterio / subcriterio a que nos estamos refiriendo.
3.2.- La seguridad y salud laboral y los criterios de gestión del
modelo EFQM
En el criterio 1, "Liderazgo" se analiza como "los líderes
excelentes desarrollan y facilitan la consecución de la misión
y la visión, desarrollan los valores y sistemas necesarios para que la
organización logre un éxito sostenido y hacen realidad todo ello
mediante sus acciones y comportamientos. En periodos de cambio son coherentes
con el propósito de la organización; y, cuando resulta necesario,
son capaces de reorientar la dirección de su organización logrando
arrastrar tras ellos el resto de las personas".
La misión, visión y especialmente los valores de la organización
definidos por los directivos podrían incluir aspectos relativos a la
gestión de la SST, y de hecho muchas empresas así lo han considerado.
El desarrollo, implantación y mejora del sistema de gestión (1b)
debe incluir claramente la gestión de la seguridad y salud laboral. En
ese marco deben incluirse las revisiones del sistema SST, revisándolo
periódicamente a través de los indicadores clave del mismo, resultados
de las auditorías, ...
La dirección, dentro de la proyección exterior (1c), debería
promocionar la difusión de las buenas prácticas de su organización
relativas a la seguridad y salud, animando a mandos y empleados a hacerlo.
En el criterio 2, "Política y Estrategia" se analiza cómo
"las organizaciones excelentes implantan su misión y visión
desarrollando una estrategia centrada en sus grupos de interés y en la
que se tiene en cuenta el mercado y sector donde operan. Estas organizaciones
desarrollan y despliegan políticas, planes, objetivos y procesos para
hacer realidad la estrategia".
La política y estrategia debe orientar a la organización para
que sea capaz de satisfacer las necesidades y expectativas de sus grupos de
interés. Está claro que un grupo de interés clave en cualquier
organización son los empleados, los cuales desean que la empresa se preocupe,
entre otros aspectos, de todo lo relacionado con la seguridad y salud en el
trabajo.
Además los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa
forman parte del análisis del entorno general - dimensión legal
-, el cual junto al entorno específico y al análisis interno nos
ayudan a preparar el DAFO dentro del proceso de planificación estratégica.
Pero no sólo la estrategia en su definición debería incluir
aspectos de SST, sino que el despliegue, lo que se conoce como balanced scorecard,
incluirá lo que en OHSAS se engloba en Planificación, y por tanto
tendremos objetivos con sus correspondientes indicadores y metas a alcanzar,
así como "iniciativas", bien en forma de programas y/o de acciones
correctivas para su consecución.
El criterio 3 analiza como "las organizaciones excelentes gestionan,
desarrollan y hacen que aflore todo el potencial de las personas que las integran,
tanto a nivel individual como de equipos o de la organización en su conjunto.
Fomentan la justicia e igualdad e implican y facultan a las personas. Se preocupan,
comunican, recompensan y dan reconocimiento a las personas para, de este modo,
motivarlas e incrementar su compromiso con la organización logrando que
utilicen sus capacidades y conocimientos en beneficio de la misma".
El propio plan de RR.HH. (3a) debería incluir los aspectos relativos
a la SST. Los planes relativos a gestión del conocimiento y la capacidad
de las personas (3b) deben incluir los programas de formación y concienciación
de aspectos SST a que antes nos referíamos al analizar OHSAS.
Podría haber equipos de mejora (3c) dedicados a analizar problemas relativos
a SST e implantar la solución una vez aprobada por la dirección.
Las políticas de comunicación interna (3d) deberían incluir
los aspectos relativos a SST, tanto en su faceta descendente, como ascendente
como horizontal.
La gestión por objetivos y evaluación de resultados (3b y 3e)
deberían incluir aspectos relativos a SST a todos los mandos, y con énfasis
especial a los que tengan empleados con riesgos superiores.
Pero es en el subcriterio 3e donde se tratan específicamente los programas
de concienciación en temas de salud y seguridad laboral.
El criterio 4, alianzas y recursos nos permite analizar como "las organizaciones
excelentes planifican y gestionan las alianzas externas, sus proveedores y recursos
internos en apoyo de su política y estrategia y del eficaz funcionamiento
de sus procesos. Durante la panificación, y al tiempo que gestionan sus
alianzas y recursos, establecen un equilibrio entre las necesidades actuales
y futuras de la organización, la comunidad y el medio ambiente".
En el subcriterio 4a hay que considerar como el sistema SST impacta a los "partners"
y proveedores de la organización.
Por otro lado será necesario que dentro de la planificación de
recursos económicos y financieros (4b), se prevean los recursos necesarios
para la implantación y correcto funcionamiento del sistema SST.
Uno de los subcriterios más impactados por las actividades SST es el
4c relativo a la gestión de edificios, equipos y materiales. Esa gestión
incluirá aspectos de la práctica totalidad de los elementos del
sistema de salud y seguridad definido en OHSAS.
La gestión de la tecnología (4d) y especialmente la gestión
de la información y el conocimiento (4e) contendrán aspectos clave
del sistema SST, y en especial los relativos a la gestión documental
y de datos.
El criterio 5, procesos, contempla como "las organizaciones excelentes
diseñan, gestionan y mejoran sus procesos para satisfacer plenamente
sus clientes y otros grupos de interés y generar cada vez mayor valor".
La gestión de la salud y seguridad en el trabajo puede considerarse un
proceso, y como tal, y a través de subprocesos, se ha analizado al tratar
OHSAS en el apartado 2.
Esa consideración hace que todo el sistema, y especialmente la documentación
de soporte, pueda estructurarse en el marco de los procesos de la organización.
3.3.- La seguridad y salud laboral y los criterios de resultados del Modelo
EFQM
El criterio 6, resultados en los clientes, no hay aspectos específicos
relativos al sistema SST.
En cambio el criterio 7, resultados en las personas, si que puede incluir numerosos
indicadores que midan aspectos relativos al sistema SST.
Las medidas de percepción relativas a las personas (7a) que pueden obtenerse
a través de encuestas, entrevistas, grupos focales, etc. deberían
incluir cuestiones relativas a las condiciones de higiene y seguridad, pudiendo
ampliarse en especial en las primeras fases de implantación de un sistema
basado en OHSAS 18001.
Los indicadores de rendimiento de los empleados (7b) incluirán todos
los de seguridad y salud, relativos a accidentes/siniestros.
El criterio 8, resultados en la sociedad, podría incluir algunos indicadores
tanto de percepción como de rendimiento en cuanto a molestias/daños
externos que pudieran ocasionarse durante el funcionamiento de la organización
y/o de sus productos.
El resto de resultados relativos a seguridad consecuencia de controles, seguimiento
y que sean consecuencia de las operaciones, aparecerán recogidos en el
criterio 9, resultados clave, dentro del subcriterio 9b, indicadores clave del
rendimiento de la organización.
3.4.- El sistema SST según OHSAS y la Autoevaluación EFQM
Una Autoevaluación es un examen global, sistemático y regular
de la gestión y de los resultados de una organización comparándole
con un modelo de gestión, en este caso el modelo EFQM. La Autoevaluación
permite identificar en qué destaca la organización, conocidos
como puntos fuertes, y sus carencias, o áreas de mejora, para a partir
de ahí establecer un plan global de innovación y mejora que haga
a la organización más eficiente y competitiva.
El ciclo de mejora del modelo EFQM, conocido como REDER, está basado
en el ciclo de mejora PDCA. De hecho REDER significa Resultados, Enfoque, Despliegue,
Evaluación y Revisión (Figura 11).
Determinar los resultados a lograr
Planificar y desarrollar los enfoques
Desplegar los enfoques
Evaluar y revisar los enfoques y su despliegue
Figura 11.- Esquema Reder
Puesto que la Especificación OHSAS incluye como elemento clave de la
misma la dinámica de mejora continua a través del PDCA podemos
concluir afirmando que la mejora del Sistema SST podrá incluirse como
un subconjunto específico de la Autoevaluación EFQM.
4.- Responsabilidad Social Corporativa y OHSAS 18001
El Libro Verde de la Responsabilidad Social Corporativa define este concepto
como "la integración voluntaria, por parte de las empresas, de
las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones comerciales
y sus relaciones con sus interlocutores".... "la RSC consiste también
en gestionar los cambios dentro de la empresa de una manera socialmente responsable,
procurando reconciliar los intereses y las necesidades de las distintas partes
de manera aceptable para todas ellas".
La adopción de criterios de Responsabilidad Social Corporativa en la
gestión empresarial conlleva la formalización de políticas
y sistemas de gestión en los ámbitos social, económico
y medioambiental, y supone la transparencia informativa respecto de los resultados
alcanzados en tales ámbitos, así como el análisis externo
de los mismos.
Las empresas socialmente responsables son aquellas que integran en su gestión
las necesidades e intereses de todos los grupos de interés de la organización.
El equilibrio entre las necesidades de todos los grupos de interés supone
ventajas para la empresa que mejora la confianza de sus accionistas actuales
y potenciales, mantiene unas buenas relaciones con los clientes y proveedores
basadas en unas normas de conducta comercial, obtiene la fidelidad y compromiso
de sus mejores empleados y merced a su buena reputación es preferida
por los clientes potenciales por delante de empresas de menor prestigio en la
sociedad.
La Responsabilidad Social Corporativa es pues una estrategia que permite a las
empresas mejorar su competitividad y su desarrollo en el medio y largo plazo.
No se trata de emprender proyectos de carácter altruista por el simple
placer de hacerlo, sino de implantar unos procesos y prácticas que sean
ventajosos para la empresa y que a la vez supongan un beneficio para el resto
de grupos de interés.
Así pues, podemos afirmar que la RSC no es una estrategia separada de
la propia Gestión Empresarial, sino más bien un aspecto destacado
de la misma.
En la medida en que la RSC es un aspecto más de la gestión, los
Modelos de Gestión, tales como el Modelo EFQM de Excelencia, han incorporado
desde su inicio los principios de la RSC. Todos los Criterios del Modelo EFQM
incorporan en menor o mayor medida áreas a abordar directamente relacionadas
con la RSC.
Condiciones de Empleo
Acción Social
Gestión de la Diversidad
Gestión Medioambiental
Gobierno Corporativo
Figura 12.- Elementos de la RSC
El Global Reporting Initiative (GRI) auspiciado por las Naciones Unidas, publicó
en 2000 una guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad,
de las que resumimos aquellos aspectos que más directamente impactan
la salud y seguridad de los empleados.
Casi todas las características de las Memorias de Sostenibilidad
afectan a elementos de un sistema SST:
Relevancia: para las partes interesadas entre las que se encuentran los
empleados
Veracidad: Libre de sesgos y errores materiales
Claridad: Inteligibles para una amplia gama de partes interesadas, entre
las que se encuentran los empleados
Periodicidad: Emisión regular (anual)
Verificabilidad: Datos objetivos y contrastables
Las Memorias de Sostenibilidad según GRI tienen los siguientes
elementos:
Declaración del presidente
Perfil de la organización
Documento de síntesis y principales indicadores
Visión y Estrategia
Políticas, organización y sistemas de gestión
Actuaciones, reflejadas en Indicadores
.- Medioambientales
.- Económica
.- Social
.- Integrada
Las políticas y los sistemas de gestión deberían recoger
claramente lo relativo al Sistema SST.
Los Indicadores de Actuación Social recogen entre otros, en un bloque
específico, los relativos a Salud y Seguridad, y en particular:
Indices de accidentes y daños laborales
Inversión por trabajador en prevención de enfermedad y accidentes
Dentro de estos Indicadores Sociales hay otro bloque dedicado al salario y beneficios
que incluye la cobertura sanitaria y de jubilación.
5.- Conclusiones
Así pues podemos concluir afirmando que los Sistemas de Salud y Seguridad
Laboral son una parte relevante de la gestión empresarial, y como tal
está totalmente recogida en los Modelos avanzados de gestión empresarial
como el EFQM, y los modelos que recogen las prácticas de las empresas
socialmente responsables como lo mostrado en las Memorias de Sostenibilidad
elaboradas según Global Reporting Inititatives.